DIF : tugas softkil 1

Tugas Softkill

Dinni Islami Fitriani

3DB08

Universitas Gunadarma

2014 – 2015

Jelaskan definisi Sistem Akuntansi menurut anda?

Didalam kalimat Sistem akuntansi terdisi dari dua buah kata, pertama Sistem yang artinya suatu kelompok atau kumpulan elemen yang saling berkaitan, dan kedua kata Akuntansi merupakan suatu aktifitas jasa yang memberikan informasi kuantitatif tertutama pada urusan keuangan, mengenai kesatuan ekonomi agar berguna untuk pengambilan keputusan-keputusan ekonomi

Jelaskan peranan SIA dalam rantai nilai?

Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas utama yang secara langsung memberikan nilai kepada para pelanggannya, yaitu:

o Inbound logistics : terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.

o Operasi (operations) : adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.

o Outbond logistics : adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.

o Pemasaran dan penjualan : mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.

o Pelayanan (service) : memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan.

Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kategori, yaitu:

o Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur perusahaan

o Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai.

o Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau jasa. Contoh: penelitian dan pengembangan, investasi dalam teknologi informasi yang baru, pengembangan Website, dan desain produk.

o Pembelian (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama.

Sebutkan dan jelaskan pihak eksternal dan pihak internal pengguna utama informasi akuntansi!

Didalam pengguna utama informasi akuntansi adalah pihak eksternal dan pihak internal.

1. Pihak internal

Pihak internal adalah pihak yang berada dalam struktur organisasi. Contohnya para pengelola atau managers.

2. Pihak eksternal

o Investor : Investor membutuhkan informasi keuangan perusahaan untuk menentukan apakah akan menanamkan modalnya atau tidak. Jika dalam prediksi investor akan memberikan keuntungan yang baik, maka investor akan menyetorkan modal ke perusahaan, dan begitu juga sebaliknya.

o Pemegang saham / pemilik perusahaan : Para pemilik perusahaan yang mempunyai bagian saham perusahaan membutuhkan informasi keuangan perusahaan untuk dapat mengetahui sejauh mana kemajuan atau kemunduran yang dialami perusahaan. Pemegang saham akan mendapatkan keuntungan dari dividen yang akan semakin besar jika perusahaan untung besar.

o Pemerintah : Besarnya pajak yang harus dibayarkan perusahaan atau organisasi kepada pemerintah sebagaian besar berdasarkan atas informasi pada laporan keuangan perusahaan.

o Kreditur : Jika perusahaan sedang terdesak dan membutuhkan dana segar perusahaan mungkin akan meminjam uang pada kreditor seperti meminjam uang di bank, berhutang barang pada supplyer / pemasok. Kreditur akan memberikan dana jika perusahaan memiliki kondisi keuangan yang baik dan tidak akan memiliki potensi yang besar untuk merugi.

Jelaskan dan fungsi SIA dalam suatu organisasi!

o Pengumpulan data yaitu mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

o Maintenance data: mengklasifikasikan, meng-copy, menyortir, mengelompokkan, menggabungkan, melakukan penghitungan, meringkas, dan membandingkan.

o Mengelola data, yaitu memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

o Mengendalikan data, dengan dua tujuan, yaitu: 1) mengamankan harta kekayaan organisasi, dan 2) memastikan bahwa data yang direkam adalah data yang akurat dan lengkap dan diproses secara benar.

o Proses menghasilkan informasi

Sebutkan dan jelaskan aplikasi teknologi informasi pada suatu organisasi (min 5)!

o End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer.

o Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.