DIF : MACAM MACAM SURAT

Disusun oleh :

Dinni .I.F

MACAM-MACAM SURAT

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang Maha segala-gala, karena berkat rahmat dan hidayah-Nyalah saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini. shalawat dan salam sejahtera semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah mengantarkan kita dari zaman gelap gulita ke zaman yang terang benderang seperti sekarang ini.

Makalah ini disusun untuk melengkapi tugas Bahasa Indonesia yang diberikan secara individu pada semester genap ini, Makalah ini berisi mengenai berbagai macam dan jenis surat beserta langkah-langkah dalam penyusunannya. makalah ini disusun dengan memperhatikan standar kompetensi yang diajarkan di sekolah. Makalah ini dapat digunakan sebagai sumber yang relevan dalam mempelajari langkah-langkah dalam menyusun berbagai macam surat yang nantinya dapat bergunabagi kehidupan sehari-hari.

Pada masing-masing bab juga diberikan contoh surat sehingga dapat meningkatkan pemahaman.Seperti pepatah lama tidak ada gading yang tak retak, demikian juga dalam hal penyusunan makalah ini, penyusun menyadari masih jauh dari kesempurnaan.

Akhir kata, demi kesempurnaan, saya ucapkan terima kasih.

Bekasi , 31 Januari 2012

DINNI ISLAMI FITRIANI

Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga.

Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

1. Tidak menggunakan kop surat

2. Tidak ada nomor surat

3. Salam pembuka dan penutup bervariasi

4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

5. Format surat bebas

Contoh surat pribadi:

Sahabatku Rani Jakarta, 18 Januari 2012

Jalan Kecapi

Bandung

Assalamualaikum Wr.Wb.

Halo, apa kabar, baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu.

Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan loh.

Ran, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke

rumahmu. Aku ingin melihat keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Sahabatmu,

Bella Fita

Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

Ciri-ciri surat resmi:

Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
Penggunaan ragam bahasa resmi
Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

· Kepala/kop surat

Kop surat terdiri dari:

1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.

2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil

3. Logo instansi/lembaga

· Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

· Lampiran, berisi lembaran lain yang diserta selain surat

· Hal, berupa garis besar isi surat

· Tanggal surat ( penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat )

· Alamat yang dituju ( jangan gunakan kata kepada )

· Pembuka/salam pembuka ( diakhiri tanda koma )

· Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan ( EYD ) haruslah menyesuaikan.

· Penutup surat

Penutup surat, berisi

1. Salam penutup

2. Jabatan

3. Tanda tangan

4. Nama ( biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP )

· Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Contoh surat resmi:

SMAN 8 Surabaya

Jalan Solontongan No.6 Surabaya

Telp. 022-7304542 - Fax. 022-7304542

Nomor : 04/SMAN8/10/2011 Surabaya, 22 Oktober 2011

Lampiran: 1 (satu)

Hal : Undangan

Yth. Orang tua siswa-siswi kelas XII
di tempat

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud

mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium UPI.

Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Tanggal : Sabtu, 5 November 2011

Pukul : 08.00 s.d. 16.30

Tempat : Laboratorium UPI

Jalan Setiabudi, Surabaya

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Kepala Sekolah

Ttd.

Dra. Hj. Erna Ratnas

Surat Dinas

Surat dinas biasanya dikirimkan oleh sebuah instansi, atau sebuah lembaga bisa juga dari organisasi atau badan institusi. Surat dinas biasanya berisi tentang bermacam-macam hal yang ada kaitannya dengan kepentingan administrasi yang ada di pemerintahan.

Ciri-ciri surat dinas:

Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
Format surat tertentu

Contoh surat dinas :

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN

SMU NEGRI 3 SEMARANG

Jl. Pemuda Semarang

No. : 007/123/SMU/III/2011

Hal : Rapat Dinas

Sifat : Sangat Penting

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru serta Staf Pegawai SMU Negeri 3 Semarang

Tempat

Assalamu'alaikum wr. Wb.

Sehubungan dengan banyaknya aksi-aksi anarkis dan semakin maraknya pemakaian obat-obat terlarang yang di lakukan di kalangan pelajar, maka sangat penting sekali jika kita bertindak secara bersama-sama, sehubungan dengan aksi-aksi yang sangat meresahkan tersebut dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk bisa menghadiri acara rapat dinas yang akan kami adakan :

Adapun acara tersebut Insya Allah akan dilaksanaka pada

Hari : Sabtu Tanggal 5 Februari

Waktu : 09.00 s.d 12.00

Tempat : Ruang Aula SMUN 3 Semarang

Demikian surat ini kami sampaikan , semoga bapak/ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan kerjasama baik bapak/ibu. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Kepala Sekolah SMUN 3 Bandung

Prof. Dr. Bagus Sekar Jaya

Surat Niaga

Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik.

Surat niaga memiliki ciri-ciri khusus dibandingkan surat-surat lainnya, yaitu :

1. berkaitan dengan perniagaan

2. berisi transaksi perniagaan dan kerja sama

3. isinya berkaitan dengan barang atau layanan jasa perniagaan

Jenis-jenis surat niaga :

1. Surat penawaran barang

2. Surat permintaan barang

3. Surat permintaan penawaran barang

4. Surat pemesanan

5. Surat klaim (tuntutan ganti rugi)

6. Surat pengantar barang

7. Surat perjanjian (jual beli, kontrak, sewa menyewa, kerja sama, dsb)

Unsur surat permintaan penawaran dan surat penawaran adalah:

1. Kepala surat

2. Tempat dan tanggal pembuatan surat

3. Nomor surat

4. Lampiran

5. Perihal

6. Alamat yang dituju

7. Salam pembuka

8. Isi surat (pembuka, inti, penutup )

9. Salam penutup

10. Tanda tangan dan nama terang pembuat surat

Contoh surat niaga :

PT Jaya Selalu

Jalan Raya Merpati 3 Blok D Bandung, Jawa Barat

Nomor : 864-2/BD-D/VII/12 Makassar, 27 Agustus 2011

Lampiran : 1 (satu) berkas

Hal : Permintaan

Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan

CV Cyber Komputindo Kompleks

Makassar Elektronik Centre Blok H Lt. 3 No. 14

Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Merpati 3 Blok D Bandung, Jawa Barat. Oleh karena itu, kami membutuhkan: 1) 10 unit meja kantor, 2) 10 unit computer, 3) 2 unit printer, sesuai yang saudara tawarkan pada iklan harian merdeka, tgl. 16 januari 2011.

Sehubungan denga hal tersebut, kami mohon kepada saudara untuk mengirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelasan tentang : 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, 3) potongan harga.

Kami tunggu balasan saudara secepatnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.

Hormat saya,

Kepala Bagian Pembelian

Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran. Maksudnya, calon pembeli meminta melalui surat agar penjual mengajukan penawaran secara resmi kepadanya. Dengan adanya penawaran dari penjual nantinya calon pembeli akan mengetahui harga, syarat jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis surat permintaan penawaran kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual.

Didalam surat permintaan penawaran barang biasanya calon pembeli menanyakan :

Nama dan jenis barang:

1. Ciri-ciri khusus (spesifikasi) barang, yaitu: tipe, ukuran kualitas, kapasitas dan lain-lain

2. Harga satuannya

3. Potongan

4. Cara pembayarannya

5. Cara penyerahan dan

6. Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti service gratis, garansi dan lain-lain yang merupakan layanan purnajual (after sales service)

Contoh surat permintaan penawaran :

CV Cyber Komputindo
Kompleks Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13
————————————————————————————

4 Desember 2010

NO : 345/ADM-PB/VI?2011

Hal : Penawaran harga

Yth. Paidjo Sukipli
Kepala Bagian Pembelian PT Penerbit Guna Ilmu
Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan
Dengan hormat,
Memenuhi surat permintaan penawaran perusahaan Anda nomor 543-2/BD-D/VII/10 pada tanggal 27 November 2010, kami dari CV Cyber Komputindo mengajukan penawaran penyediaan alat komputer dan perangkat penunjang dengan perincian sebagai berikut:

1. 10 unit komputer @ Rp6.000.000,00 Rp60.000.000,00
2. 2 unit printer HP 2430 @ Rp10.000.000,00 Rp20.000.000,00
3. 1 unit scanner Umax Rp 800.000,00 +
Jumlah total Rp 8.800.000,00
(delapan juta delapan ratus ribu)
Demikianlah penawaran harga dari kami.
Catatan:
1.Spesifikasi komputer terlampir (RAM, motherboard, processor, dll.).
2.Harga penawaran belum termasuk biaya pemasangan instalasi.
3.Harga tersebut sudah termasuk install software (Microsoft Office&Windows
Vista) orisinal.
Hormat kami,
Kepala Bagian Penjualan

Yahya Maulana

Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang dan jasa adalah surat yang dibuat untuk tujuan menawarkan barang dan jasa kepada pihak lain. Dalam surat ini akan dijelaskan mengenai harga barang dan jasa yang ditawarkan.

Contoh surat penawaran barang :

PT. MEDIA FARMA
JALAN MELATI 15, SURABAYA
TELEPON : (031) 8657739
Nomor : 116/MF/2009 29 Desember 2009

Surabaya, 10 januari 2011

Hal : Penawaran Obat-obatan

Lamp : -

Yth. Kepala farmasi RS Binangun
Jalan wonocolo 51
Surabaya

Dengan hormat,

Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan obat-obatan di Rumah Sakit ini, kami berrmaksud memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan obat-obatan.
Dalam pemrosesan obat-obatan ini, kami menggunakan alat-alat modern dengan jaminan kualitas tinggi. Kami juga lampirkan brosur obat-obatan, daftar harga, dan lain-lainnya untuk penjelasan lebih lanjut.
Kami melayani permintaan dalam jumlah banyak. Kami pun berusaha memberikan pelayanan terbaik dengan mengirimkan barang pesanan secara tepat waktu.
Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nurul Hanif

Manajer pemasaran

Surat pemesanan

Surat pemesanan surat yang dibuat calon pembeli kepada penjual yang berisi pesanan pembelian barang-barang.

Contoh surat pemesanan :

TOKO SURYA ELEKTRONIK
Jalan Raya Ramai 99
Klungkung 342456
___________________________________________________________

No. : 12/SE/IV/08 8 April 2008
Lamp : 1 (satu) lembar
Hal : Pesanan Bola Lampu

Yth. Direktur PT Cahaya Gemilang
Jalan Terang Bulan No 13
Jakarta 12345

Dengan hormat,
Sesuai dengan daftar harga yang saudara kirimkan kepada kami, dengan ini kami mohon segera dikirimi Bola Lampu merk Cahaya Gemilang, dengan rincian:
1000 buah 20 watt @ Rp. 1.000,00 = Rp. 1.000.000,00
1000 buah 25 watt @ Rp. 1.500,00 = Rp. 1.500.000,00
1000 buah 50 watt @ Rp. 2.000,00 = Rp. 2.000.000,00
1000 buah 60 watt @ Rp. 3.000,00 = Rp. 3.000.000,00
1000 buah 75 watt @ Rp. 4.000,00 = Rp. 4.000.000,00
_____________________

Jumlah                                                         Rp.11.500.000,00
Diskon 10%                                                 Rp. 1.150.000,00
Harus dibayar                                            Rp. 10.350.000,00

Uang sebesar Rp 10.350.000,00 telah kami kirimkan melalui BNI 46. Foto kopi bukti pengiriman dari BNI kami lampirkan.
Demikian pesanan kami. Mohon segera dikirim. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Toby Aliansyah
Pemilik toko

Surat pengiriman

Surat pengiriman pesanan adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi pemberitahuan bahwa pesanan pembeli telah dikirim.

Contoh surat pengiriman pesanan :

PT ISTINA LATIFATUL ILMI

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya

Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

No. : 14 / ILI / VI / 2010 15 Juni 2010

Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama

Jalan Mawar No 10

Jakarta

Hal : Pengiriman Mesin Cuci dan Televisi
Dengan hormat,
Pesanan Anda melalui surat No : 36 / GMP / V / 2010 berupa 2 unit mesin cuci merek Cleaner dan 5 unit Televisi SHARP 21 inchi telah kami kirim hari ini melalui perusahaan Jaya Sentosa, dan diperkirakan tiba di tempat Anda tanggal 20 Juni 2010.
Mesin-mesin tersebut kami pak dalam 3 peti yang kuat. Sebuah peti terbesar berisi 2 unit mesin cuci dan 2 buah peti lainnya berisi televisi pesanan Anda.

Sesuai perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa Anda akan membayar secara tunai saat barang tiba di tempat Anda, maka dengan ini kami lampirkan dokumen-dokumen yang perlu Anda tanda tangani serta kami mempercayakan kepada Saudara Ruswanda Mawardi untuk menerima transaksi tersebut.

Semoga kiriman kami Anda terima dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Istina Latifatul Ilmi

Manajer Penjualan

Surat pengaduan

Surat pengaduan adalah surat untuk mengadu, untuk memperjelas duduk perkara dan membuat hubungan bisnis lebih terbuka.

Contoh surat pengaduan :

PT SINAR SENTOSA

JALAN PELITA JAYA 117, JAKARTA

TELEPON (021) 57766454, FAKSIMILE 57732145

Nomor : 302/SS/III/2011 22 Desember 2011

Lampiran : 1 (satu) Lembar

Perihal : Pengklaiman

YTH. Direktur PT ELEK MITRA JAYA

Jalan Yoes Sudarso 114

Manggar

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kedatangan barang yang telah anda tawarkan sesuai surat penawaran No. 414/XX/III/2011 pada tanggal 28 Desember 2011, kami merasa adanya beberapa barang yang mengalami kerusakan. Seperti mesin fotocopy merek Cannon yang tidak dapat bekerja secara maksimal, dikarenakan adanya kabel yang putus di dalam mesin. Oleh karena itu, kami mengajukan surat ini dengan tujuan ingin meminta pertanggung jawaban atas barang tersebut.

Demikian surat pengaduan ini kami buat. Atas perhatian anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dra. Nur Arsih

Direktur Pemasaran

MEMO

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Ciri-ciri memo :

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi.

2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal.

3. Penyampaian secara horizontal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara.

4. Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu.

5. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal.

6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.

7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

Bentuk memo terdiri atas dua bagian :

· Kepala memo

o Penerima

o Pengirim

o Perihal dan tanggal pengirim

o Paraf dan nama terang pengirim

o Isi, penulis langsung menyampaikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.

Contoh memo :

PT. BAGindo KPS Production Jakarta, 10 Februari 2011

Jl. Kayu manis I D No. 14

Jakarta

MEMO

No : 24/P.Prod

Dari : Pimpinan

Untuk : Bag. Produksi

Hal : Untuk segera menyerahkan hasil Produksi Film Dokumenter Bag.

Pimpinan

Reza Nugra

Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini :

· Kepala surat

· Tempat dan tanggal pembuatan surat

· Nomor surat

· Lampiran

· Hal atau perihal

· Alamat tujuan

· Salam pembuka

· Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :

1. Paragraf pembuka

2. Isi surat

3. Paragraf penutup

· Salam penutup

· Tanda tangan dan nama terang

Contoh surat lamaran kerja :

Jakarta 25 Mei 2011

Kepada Yth,
Manajer PT. Semen Padang
Indarung - Padang 25237
Sumatera Barat

Perihal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,

Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Semen Padang, seperti yang termuat di harian Singgalang tanggal 28 April 2011. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke dalam Tim Marketing di PT. Semen Padang.

Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama : Laptop Sembiring
Tempat Lahir : Medan
Tanggal Lahir: 28 Agustus 1981
Pendidikan Akhir : Sarjana Ilmu Komunikasi USU
Alamat : Jl. Bunga Indah, No. 9, Medan
HP : 081361408830
Email : laptop_semb@yahoo.com
Status Perkawinan : Belum Menikah

Saat ini saya bekerja di PT. Juma La Erbaleng, Saya senang untuk belajar, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.

Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.

Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,

Laptop Sembiring

Surat Balasan Lamaran Kerja

Surat balasan lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk menanggapi surat lamaran kerja yang datang. Surat ini dibuat oleh departemen bagian sumber daya manusia ( HRD ) perusahaan. Dalam surat ini akan dijelaskan apakah surat balasan itu menindaklanjuti surat lamaran kerja yang diterima atau menolak surat lamaran kerja tersebut.

Contoh Surat Balasan Lamaran Pekerjaan :

Jakarta, 6 Januari 2009

Yth. Sdr. Eri Ernawati

Jalan Cempaka putih 20

Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami ucapkan terima kasih atas surat lamaran saudara tertanggal 27 desember 2008, dengan senang, kami dapat memenuhi harapan saudara karena lowongan yang anda inginkan belum terisi. Kami tunggu kahadiran saudara pada :

Hari : senin, 10 januari 2009

Pukul : 07.00

Keperluan : Guna Ewaluasi Kesungguhan Bekerja

Tempat : Bagian Personalia PT Aba Sejahtera Surabaya

Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Priscilla Wibisono

Manager Personalia

Surat kuasa

Surat kuasa merupakan surat untuk bukti pengalihan kekuasaan atas wewenang untuk mewakili kepentingan dari pemberi kuasa. Hal itu merujuk dari Pasal 1927 BW yang merupakan dasar pemberian kuasa. Dengan demikian surat kuasa merupakan bukti yang sah atas pengalihan kuasa tersebut. Untuk itu disini kami mencoba untuk memberikan contoh surat kuasa dan juga cara membuat surat kuasa walau definisi surat kuasa sendiri masih menjadi perdebatan.

Cara membuat surat kuasa langkah-langkah secara umum adalah :

1. Tulis judul di atas yaitu Surat Kuasa, dalam hukum bisa berupa surat kuasa khusus maupun surat kuasa substitusi.

2. Kemudian cantumkan pihak-pihak yang terlibat dalam pengalihan kuasa.

3. Pertama tulis profil pemberi kuasa kemudian tulis juga profil penerima kuasa.

Perihal surat kuasa, untuk surat kuasa yang umum di masyarakat bisa berupa apakah pelimpahan kuasa pengambilan gaji, pengambilan cek, pengambilan barang, atau lain sebagainya. Setelah itu tulis profil penerima kuasa.

4. Penutup surat.

5. Tanggal dan tempat pembuatan surat.

6. Tanda tangan dan nama terang pemberi kuasa dan penerima kuasa.

7. Selain itu terakhir juga bisa ditempel materai pada surat kuasa untuk menguatkan keabsahannya.

Contoh Surat Kuasa :

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Hanifa Putri

Pekerjaan : Direktur Utama

Alamat : JL. Merdeka No.12 Jakarta Pusat

Menerangkan bahwa dengan ini memberi kuasa kepada :

Nama : Regina Zahra

Pekerjaan : Sekretaris

Alamat : JL. Merpati 2 No. 44 Bekasi Barat

Untuk mewakili atau bertindak untuk dan atas nama pemberi kuasa sebagai Direktur Utama. Untuk itu penerima kuasa dikuasakan untuk mengambil mobil Honda Jazz. Kekuasaan ini diberikan dengan hak untuk melimpahkan (recht van substitute) baik sebagian atau seluruhnya yang di kuasakan ini kepada orang lain.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 14 Juli 2011

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

Materai

(Regina Zahra) (Hanifa Putri)

PENUTUP

Demikian yang dapat saya paparkan mengenai materi macam-macam surat yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah ini.
Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman untuk memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan penulisan makalah di kesempatan – kesempatan berikutnya.
Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya.

***

DIF

Halaman

Kamis, 13 Juni 2013

MACAM MACAM SURAT

1 komentar: