Halaman

Kamis, 13 Juni 2013

contoh membuat proposal pensi sekolah

Disusun oleh :
Dinni . I.F

PROPOSAL

skip to main | skip to sidebar PENTAS SENI (PENSI)
SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI
I. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan karunia-Nya kepada kita semua.
Budaya merupakan hal yang perlu di lestarikan. Indonesia memiliki beranekaragam budaya yang indah dan tak lepas dari karya seni.
Sesuai dengan program kerja Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMK Negeri 3 Kota Bekasi 2011-2012,  kami bermaksud menyelenggarakan Pentas Seni (PENSI).
Dalam rangka meningkatkan apresiasi dan kecintaan para siswa terhadap kesenian dan kebudayaan. Sesuai dengan program kerja OSIS SMK Negeri3 Kota Bekasi , dan untuk mengisi libur tengah semester tahun ini, kami merencanakan untuk mengadakan kegiatan Pentas Seni (PENSI). Melalui beberapa kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan rasa kecintaan terhadap kesenian dan menjadi refreshing setelah menempuh Ulangan Tengah Semester.
II. DASAR KEGIATAN
1. Progam Kerja OSIS SMK Negeri 3 Kota Bekasi 2011-2012
2. Rapat OSIS SMK Negeri 3 Kota  Bekasi
III. TUJUAN
1. Untuk meningkatkan rasa kecitaan terhadap kesenian Indonesia.
2. Menyalurkan bakat dan minat terhadap kesenian.
3. Mengisi libur tengah semester tahun ajaran 2011-2012
IV. JENIS KEGIATAN
Pentas Seni siswa SMK Negeri 3 Kota Bekasi yang terdiri :
1. Band.
2. Modern Dance.
3. Tari Tradisional.
4. Drama Musikal.
V. PESERTA
 1. Para guru dan Staff tata usaha
2. Siswa SMK Negeri 3 Kota Bekasi
3.Tamu undangan


VI. WAKTU DAN TEMPAT
Hari dan Tanggal        : Sabtu, 24 Desember 2011
Waktu                : 08.00WIB – Selesai.
Tempat               : Lapangan SMK Negeri 3
 Perumahan Mutiara Gading Timur Blok L5 No. 1 Kec. Mustika Jaya Kota Bekasi 17158 .  Telp 021 82616466


VII. SUSUNAN PANITIA
Susunan Panitia :
Pelindung                    : Uu. Saeful Mikdar, S.Pd, MM
Pembina                      : Jaenuddin
Ketua                          : Arga Wirangga
Wakil                           : Ikbal Ibnugrahan
Sekretaris                    : 1. Dinni Islami Fitriani
: 2. Sri Yunidar
Bendahara                   : 1. Anisa Mega
: 2. Bella Fita Pratiwi
Seksi Acara                 : 1. Desy Rahayu Wigawati
                                    : 2. Ahmad Sopian     
Seksi Konsumsi           : 1. Anna Nuraini
: 2. Ari Iskandar
: 3. Najmi Farhan
 :4. Ellis Yulis
Seksi Perlengkapan     : 1. Aditya Rahutomo
: 2. Arief Priyadi
: 3. Danar Maulana.
: 4. Didi Prasetyo
: 5. Eko aprianto
Seksi Dekorasi            : 1. Fitri Sanusi
                                    : 2. Hendy Apriandi
Seksi Dokumentasi     : 1. Eva prilia
                                    : 2. Fadhlir Rahman
Seksi Humas               : 1. Indah Akselia
Seksi Keamanan          :1.  Mustahiq Billah
:2. Luthfan Fauzan
Seksi PPPK                 : 1. Gejora Cahyani.
: 2. Bambang.
Pembantu umun          : 1. Arivin Cahyo Nugraha.
: 2. Eko Purnama.








VII. ESTIMASI BIAYA
Pemasukan:
Iuran Siswa @ Rp 20.000,- X 1900   Rp 38.000.000,-
Donatur Sekolah         Rp 2.500.000 ,-
Total                           Rp 40.500.000,-


Pengeluaran :
Konsumsi @ Rp 5000,- X 2000         Rp 10.000.000,-
Administrasi                                        Rp 500.000,-
Panggung dan sound system              Rp 3.000.000,-
Bintang tamu                                      Rp 25.000.000,-
Kenang-kenangan                               Rp 1.000.000,-
Lain-lain                                              Rp 1.000.000,-
Total                                                   Rp 40.500.000,-
Untuk itu kami mohon sekolah memberikan donatur sebesar Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
(Rp. 2.500.000,00).


X. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar menjadi dasar pertimbangan dalam menyetujui dan mundukung kegiatan ini.
Proposal ini masih jauh dari sempurna, maka kritik dan saran serta masukan yang dapat membantu menyempurnakan pelaksanaan kegiatan selanjutnya sangat kami harapkan.
Atas kesalahan dan kekurangan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Bekasi, 3 November 2011
Ketua , Sekretaris,
Arga Wiragga Dinni Islami Fitriani
NIS. 12050 NIS. 12205
Mengetahui,
Ketua OSIS,
Vemby Novembri
NIS. 11594
Wakasek Kesiswaan,                                                                          Pembina Osis
Jaenudin                                                                                            Indah
NIP. 131769222                                                                                 NIP. 131285916
                                               
Menyetujui,
Kepala SMK Negeri 3 Kota Bekasi
Uu. Saeful Mikdar, S.Pd, MM
NIP. 130346212


MACAM MACAM SURAT


Disusun oleh :
Dinni .I.F

      
                                                                                                         
            
MACAM-MACAM SURAT




KATA PENGANTAR

                                              
Syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang Maha segala-gala, karena berkat rahmat dan hidayah-Nyalah saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini. shalawat dan salam sejahtera semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah mengantarkan kita dari zaman gelap gulita ke zaman yang terang benderang seperti sekarang ini.
Makalah ini disusun untuk melengkapi tugas Bahasa Indonesia yang diberikan secara individu pada semester genap ini,  Makalah ini berisi mengenai berbagai macam dan jenis surat beserta langkah-langkah dalam penyusunannya. makalah ini disusun dengan memperhatikan standar kompetensi yang diajarkan di sekolah. Makalah ini dapat digunakan sebagai sumber yang relevan dalam mempelajari langkah-langkah dalam menyusun berbagai macam surat yang nantinya dapat bergunabagi kehidupan sehari-hari.
 Pada masing-masing bab juga diberikan contoh surat sehingga dapat meningkatkan pemahaman.Seperti pepatah lama tidak ada gading yang tak retak, demikian juga dalam hal penyusunan makalah ini, penyusun menyadari masih jauh dari kesempurnaan.
Akhir kata, demi kesempurnaan, saya ucapkan terima kasih.


Bekasi , 31 Januari 2012

DINNI ISLAMI FITRIANI


Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga.

Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

1.      Tidak menggunakan kop surat
2.      Tidak ada nomor surat
3.      Salam pembuka dan penutup bervariasi
4.      Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5.      Format surat bebas


Contoh surat pribadi:

Sahabatku Rani                                                                                                               Jakarta, 18 Januari 2012                                                                                                 
Jalan Kecapi
Bandung

Assalamualaikum Wr.Wb.

Halo, apa kabar, baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu.
Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan loh.
Ran, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke
rumahmu. Aku ingin melihat  keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu



                                                                                                     Wassalamualaikum Wr.Wb.
                                                                                                            Sahabatmu,
                                                                                                               
                                                                                                                                  
                                                                                                                                                Bella Fita
Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

Ciri-ciri surat resmi:
  1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
  2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
  4. Penggunaan ragam bahasa resmi
  5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
  6. Ada aturan format baku
Bagian-bagian surat resmi:
·         Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:

1.      Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2.      Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3.      Logo instansi/lembaga

·         Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
·         Lampiran, berisi lembaran lain yang diserta selain surat
·         Hal, berupa garis besar isi surat
·         Tanggal surat ( penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat )
·         Alamat yang dituju ( jangan gunakan kata kepada )
·         Pembuka/salam pembuka ( diakhiri tanda koma )
·         Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan ( EYD ) haruslah menyesuaikan.

·         Penutup surat
Penutup surat, berisi
1.      Salam penutup
2.      Jabatan
3.      Tanda tangan
4.      Nama ( biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP )

·         Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Contoh surat resmi:

SMAN 8 Surabaya
Jalan Solontongan No.6 Surabaya
Telp. 022-7304542 - Fax. 022-7304542


Nomor   : 04/SMAN8/10/2011                                                                                   Surabaya, 22 Oktober 2011
Lampiran: 1 (satu)
Hal     : Undangan

Yth. Orang tua siswa-siswi kelas XII
di tempat

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud
mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium UPI.
Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Tanggal         : Sabtu, 5 November 2011
Pukul             : 08.00 s.d. 16.30
Tempat          : Laboratorium UPI
                      Jalan Setiabudi, Surabaya

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

 Hormat saya,

 Kepala Sekolah

          Ttd.

Dra. Hj. Erna Ratnas





Surat Dinas
Surat dinas biasanya dikirimkan oleh sebuah instansi, atau sebuah lembaga bisa juga dari organisasi atau badan institusi. Surat dinas biasanya berisi tentang bermacam-macam hal yang ada kaitannya dengan kepentingan administrasi yang ada di pemerintahan.
Ciri-ciri surat dinas:
  1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
  2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
  4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
  5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
  6. Format surat tertentu
Contoh surat dinas :


PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN
SMU NEGRI 3 SEMARANG
Jl. Pemuda Semarang

No. : 007/123/SMU/III/2011
Hal : Rapat Dinas
Sifat : Sangat Penting

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru serta Staf Pegawai SMU Negeri 3 Semarang
di
Tempat
Assalamu'alaikum wr. Wb.

Sehubungan dengan banyaknya aksi-aksi anarkis dan semakin maraknya pemakaian obat-obat terlarang yang di lakukan di kalangan pelajar, maka sangat penting sekali jika kita bertindak secara bersama-sama, sehubungan dengan aksi-aksi yang sangat meresahkan tersebut dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk bisa menghadiri acara rapat dinas yang akan kami adakan :
Adapun acara tersebut Insya Allah akan dilaksanaka pada
Hari : Sabtu Tanggal 5 Februari
Waktu : 09.00 s.d 12.00
Tempat : Ruang Aula SMUN 3 Semarang
Demikian surat ini kami sampaikan , semoga bapak/ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan kerjasama baik bapak/ibu. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.
Kepala Sekolah SMUN 3 Bandung
Prof. Dr. Bagus Sekar Jaya

Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik.

Surat niaga memiliki ciri-ciri khusus dibandingkan surat-surat lainnya, yaitu :
1. berkaitan dengan perniagaan
2. berisi transaksi perniagaan dan kerja sama
3. isinya berkaitan dengan barang atau layanan jasa perniagaan



Jenis-jenis surat niaga :


1.      Surat penawaran barang
2.      Surat permintaan barang
3.      Surat permintaan penawaran barang
4.      Surat pemesanan
5.      Surat klaim (tuntutan ganti rugi)
6.      Surat pengantar barang
7.      Surat perjanjian (jual beli, kontrak, sewa menyewa, kerja sama, dsb)



Unsur surat permintaan penawaran dan surat penawaran adalah:
1.      Kepala surat
2.      Tempat dan tanggal pembuatan surat
3.      Nomor surat
4.      Lampiran
5.      Perihal
6.      Alamat yang dituju
7.      Salam pembuka
8.      Isi surat (pembuka, inti, penutup )
9.      Salam penutup
10.  Tanda tangan dan nama terang pembuat surat




Contoh surat niaga :

PT Jaya Selalu
Jalan Raya Merpati 3 Blok D Bandung, Jawa Barat
 


Nomor  : 864-2/BD-D/VII/12                                                                                        Makassar, 27 Agustus 2011
Lampiran  :  1 (satu) berkas
Hal  :  Permintaan

Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan
CV Cyber Komputindo Kompleks
Makassar Elektronik Centre Blok H Lt. 3 No. 14

Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Merpati 3 Blok D Bandung, Jawa Barat. Oleh karena itu, kami membutuhkan: 1) 10 unit meja kantor, 2) 10 unit computer, 3) 2 unit printer, sesuai yang saudara tawarkan pada iklan harian merdeka, tgl. 16 januari 2011.
Sehubungan denga hal tersebut, kami mohon kepada saudara untuk mengirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelasan tentang : 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, 3) potongan harga.

Kami tunggu balasan saudara secepatnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.
                                                                                                                                                          Hormat saya,
                                                                                                                                                Kepala Bagian Pembelian












Surat Permintaan Penawaran



Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran. Maksudnya, calon pembeli meminta melalui surat agar penjual mengajukan penawaran secara resmi kepadanya. Dengan adanya penawaran dari penjual nantinya calon pembeli akan mengetahui harga, syarat jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis surat permintaan penawaran kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual.



Didalam surat permintaan penawaran barang biasanya calon pembeli menanyakan :

Nama dan jenis barang:

1.      Ciri-ciri khusus (spesifikasi) barang, yaitu: tipe, ukuran kualitas, kapasitas dan lain-lain
2.      Harga satuannya
3.      Potongan
4.      Cara pembayarannya
5.      Cara penyerahan dan
6.      Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti service gratis, garansi dan lain-lain yang merupakan layanan purnajual (after sales service)



















Contoh surat permintaan penawaran :

CV Cyber Komputindo
Kompleks Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13
————————————————————————————

                                                                                                                                                                 4 Desember 2010
NO : 345/ADM-PB/VI?2011
Hal : Penawaran harga
Yth. Paidjo Sukipli
Kepala Bagian Pembelian PT Penerbit Guna Ilmu
Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan

Dengan hormat,
Memenuhi surat permintaan penawaran perusahaan Anda nomor 543-2/BD-D/VII/10 pada tanggal 27 November 2010, kami dari CV Cyber Komputindo mengajukan penawaran penyediaan alat komputer dan perangkat penunjang dengan perincian sebagai berikut:


1. 10 unit komputer @ Rp6.000.000,00 Rp60.000.000,00
2. 2 unit printer HP 2430 @ Rp10.000.000,00 Rp20.000.000,00
3. 1 unit scanner Umax Rp 800.000,00 +
Jumlah total Rp 8.800.000,00
(delapan juta delapan ratus ribu)

Demikianlah penawaran harga dari kami.
Catatan:
1.Spesifikasi komputer terlampir (RAM, motherboard, processor, dll.).
2.Harga penawaran belum termasuk biaya pemasangan instalasi.
3.Harga tersebut sudah termasuk install software (Microsoft Office&Windows
Vista) orisinal.

Hormat kami,
Kepala Bagian Penjualan



Yahya Maulana



Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang dan jasa adalah surat yang dibuat untuk tujuan menawarkan barang dan jasa kepada pihak lain. Dalam surat ini akan dijelaskan mengenai harga barang dan jasa yang ditawarkan.

Contoh surat penawaran barang :

PT. MEDIA FARMA
JALAN MELATI 15, SURABAYA
TELEPON : (031) 8657739
Nomor : 116/MF/2009 29 Desember 2009

Surabaya, 10 januari 2011
Hal       : Penawaran Obat-obatan
Lamp   : -

Yth. Kepala farmasi RS Binangun
Jalan wonocolo 51
Surabaya

Dengan hormat,

Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan obat-obatan di Rumah Sakit ini, kami berrmaksud memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan obat-obatan.
Dalam pemrosesan obat-obatan ini, kami menggunakan alat-alat modern dengan jaminan kualitas tinggi. Kami juga lampirkan brosur obat-obatan, daftar harga, dan lain-lainnya untuk penjelasan lebih lanjut.
Kami melayani permintaan dalam jumlah banyak. Kami pun berusaha memberikan pelayanan terbaik dengan mengirimkan barang pesanan secara tepat waktu.
Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,

Nurul Hanif



Manajer pemasaran
Surat pemesanan

Surat pemesanan surat yang dibuat calon pembeli kepada penjual yang berisi pesanan pembelian barang-barang.
Contoh surat pemesanan :

TOKO SURYA ELEKTRONIK
Jalan Raya Ramai 99
Klungkung 342456
___________________________________________________________


No. : 12/SE/IV/08 8 April 2008
Lamp : 1 (satu) lembar
Hal : Pesanan Bola Lampu

Yth. Direktur PT Cahaya Gemilang
Jalan Terang Bulan No 13
Jakarta 12345

Dengan hormat,
Sesuai dengan daftar harga yang saudara kirimkan kepada kami, dengan ini kami mohon segera dikirimi Bola Lampu merk Cahaya Gemilang, dengan rincian:
1000 buah 20 watt @ Rp. 1.000,00 = Rp. 1.000.000,00
1000 buah 25 watt @ Rp. 1.500,00 = Rp. 1.500.000,00
1000 buah 50 watt @ Rp. 2.000,00 = Rp. 2.000.000,00
1000 buah 60 watt @ Rp. 3.000,00 = Rp. 3.000.000,00
1000 buah 75 watt @ Rp. 4.000,00 = Rp. 4.000.000,00
                                                                _____________________
Jumlah                                                          Rp.11.500.000,00
Diskon 10%                                                 Rp. 1.150.000,00
Harus dibayar                                            Rp. 10.350.000,00

Uang sebesar Rp 10.350.000,00 telah kami kirimkan melalui BNI 46. Foto kopi bukti pengiriman dari BNI kami lampirkan.
Demikian pesanan kami. Mohon segera dikirim. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,


Toby Aliansyah
Pemilik toko
Surat pengiriman

Surat pengiriman pesanan adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi pemberitahuan bahwa pesanan pembeli telah dikirim.

Contoh surat pengiriman pesanan :


PT ISTINA LATIFATUL ILMI
Jalan Diponegoro No 12 Surabaya
         Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444
 

No. : 14 / ILI / VI / 2010                                                                    15 Juni 2010
 Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama
Jalan Mawar No 10
Jakarta
Hal : Pengiriman Mesin Cuci dan Televisi
Dengan hormat,
Pesanan Anda melalui surat No  : 36 /  GMP / V / 2010 berupa 2 unit mesin cuci merek Cleaner dan 5 unit Televisi SHARP 21 inchi telah kami kirim hari ini melalui perusahaan Jaya Sentosa, dan diperkirakan tiba di tempat Anda tanggal 20 Juni 2010.
Mesin-mesin tersebut kami pak dalam 3 peti yang kuat. Sebuah peti terbesar berisi 2 unit mesin cuci dan 2 buah peti lainnya berisi televisi pesanan Anda.
Sesuai perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa Anda akan membayar secara tunai saat barang tiba di tempat Anda, maka dengan ini kami lampirkan dokumen-dokumen yang perlu Anda tanda tangani serta kami mempercayakan kepada Saudara Ruswanda Mawardi untuk menerima transaksi tersebut.
Semoga kiriman kami Anda terima dalam keadaan baik.
 Hormat kami,
 Istina Latifatul Ilmi
Manajer Penjualan

Surat pengaduan
Surat pengaduan adalah surat untuk mengadu, untuk memperjelas duduk perkara dan membuat hubungan bisnis lebih terbuka.

Contoh surat pengaduan :



PT SINAR SENTOSA
JALAN PELITA JAYA 117, JAKARTA
TELEPON (021) 57766454, FAKSIMILE 57732145

Nomor                  : 302/SS/III/2011 22 Desember 2011
Lampiran             : 1 (satu) Lembar
Perihal                  : Pengklaiman

YTH. Direktur PT ELEK MITRA JAYA
Jalan Yoes Sudarso 114
Manggar

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kedatangan barang yang telah anda tawarkan sesuai surat penawaran No. 414/XX/III/2011 pada tanggal 28 Desember 2011, kami merasa adanya beberapa barang yang mengalami kerusakan. Seperti mesin fotocopy merek Cannon yang tidak dapat bekerja secara maksimal, dikarenakan adanya kabel yang putus di dalam mesin. Oleh karena itu, kami mengajukan surat ini dengan tujuan ingin meminta pertanggung jawaban atas barang tersebut.
Demikian surat pengaduan ini kami buat. Atas perhatian anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Dra. Nur Arsih
Direktur Pemasaran










MEMO

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Ciri-ciri memo :

1.       Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi.
2.       Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal.
3.       Penyampaian secara horizontal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara.
4.       Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu.
5.       Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal.
6.       Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
7.       Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.


Bentuk memo terdiri atas dua bagian :
·         Kepala memo
o   Penerima
o   Pengirim
o   Perihal dan tanggal pengirim
o   Paraf dan nama terang pengirim
o   Isi, penulis langsung menyampaikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.

Contoh memo :

PT. BAGindo KPS Production                                                                       Jakarta, 10 Februari 2011
Jl. Kayu manis I D No. 14
Jakarta
                                                                                MEMO
No          : 24/P.Prod
Dari        : Pimpinan
Untuk   : Bag. Produksi
Hal          : Untuk segera menyerahkan hasil Produksi Film Dokumenter Bag.
Pimpinan
Reza Nugra
Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini :

·         Kepala surat
·         Tempat dan tanggal pembuatan surat
·         Nomor surat
·         Lampiran
·         Hal atau perihal
·         Alamat tujuan
·         Salam pembuka
·         Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :

1.       Paragraf pembuka
2.       Isi surat
3.       Paragraf penutup
·         Salam penutup
·         Tanda tangan dan nama terang
























Contoh surat lamaran kerja :


                                                                                                                                                                Jakarta 25 Mei 2011

Kepada Yth,
Manajer PT. Semen Padang
Indarung - Padang 25237
Sumatera Barat

Perihal  :  Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,

Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Semen Padang, seperti yang termuat di harian Singgalang tanggal 28 April 2011. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke dalam Tim Marketing di PT. Semen Padang.

Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama : Laptop Sembiring
Tempat Lahir : Medan
Tanggal Lahir: 28 Agustus 1981
Pendidikan Akhir : Sarjana Ilmu Komunikasi USU
Alamat : Jl. Bunga Indah, No. 9, Medan
HP : 081361408830
Email : laptop_semb@yahoo.com
Status Perkawinan : Belum Menikah

Saat ini saya bekerja di PT. Juma La Erbaleng, Saya senang untuk belajar, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.

Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.

Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,

Laptop Sembiring
Surat Balasan Lamaran Kerja
                            
Surat balasan lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk menanggapi surat lamaran kerja yang datang. Surat ini dibuat oleh departemen bagian sumber daya manusia ( HRD ) perusahaan. Dalam surat ini akan dijelaskan apakah surat balasan itu menindaklanjuti surat lamaran kerja yang diterima atau menolak surat lamaran kerja tersebut.

Contoh Surat Balasan Lamaran Pekerjaan :


                                                                      Jakarta, 6 Januari 2009
 Yth. Sdr. Eri Ernawati
Jalan Cempaka putih 20
Yogyakarta
 Dengan hormat,
                Kami ucapkan terima kasih atas surat lamaran saudara tertanggal 27 desember 2008, dengan senang, kami dapat memenuhi harapan saudara karena lowongan yang anda inginkan belum terisi. Kami tunggu kahadiran saudara pada :
Hari                        : senin, 10 januari 2009
Pukul                     : 07.00
Keperluan           : Guna Ewaluasi Kesungguhan Bekerja
Tempat                : Bagian Personalia PT Aba Sejahtera Surabaya
Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya

                         Priscilla Wibisono

         Manager Personalia










Surat kuasa

Surat kuasa merupakan surat untuk bukti pengalihan kekuasaan atas wewenang untuk mewakili kepentingan dari pemberi kuasa. Hal itu merujuk dari Pasal 1927 BW yang merupakan dasar pemberian kuasa. Dengan demikian surat kuasa merupakan bukti yang sah atas pengalihan kuasa tersebut. Untuk itu disini kami mencoba untuk memberikan contoh surat kuasa dan juga cara membuat surat kuasa walau definisi surat kuasa sendiri masih menjadi perdebatan.

Cara membuat surat kuasa langkah-langkah secara umum adalah :

1.       Tulis judul di atas yaitu Surat Kuasa, dalam hukum bisa berupa surat kuasa khusus maupun surat kuasa substitusi.
2.       Kemudian cantumkan pihak-pihak yang terlibat dalam pengalihan kuasa.
3.       Pertama tulis profil pemberi kuasa kemudian tulis juga profil penerima kuasa.
Perihal surat kuasa, untuk surat kuasa yang umum di masyarakat bisa berupa apakah pelimpahan kuasa pengambilan gaji, pengambilan cek, pengambilan barang, atau lain sebagainya. Setelah itu tulis profil penerima kuasa.
4.       Penutup surat.
5.       Tanggal dan tempat pembuatan surat.
6.       Tanda tangan dan nama terang pemberi kuasa dan penerima kuasa.
7.       Selain itu terakhir juga bisa ditempel materai pada surat kuasa untuk menguatkan keabsahannya.
Contoh Surat Kuasa :


SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : Hanifa Putri
Pekerjaan           : Direktur Utama
Alamat                  : JL. Merdeka No.12 Jakarta Pusat
Menerangkan bahwa dengan ini memberi kuasa kepada :
Nama                    : Regina Zahra
Pekerjaan           : Sekretaris
Alamat                  : JL. Merpati 2 No. 44 Bekasi Barat

Untuk mewakili atau bertindak untuk dan atas nama pemberi kuasa sebagai Direktur Utama. Untuk itu penerima kuasa dikuasakan untuk mengambil mobil Honda Jazz. Kekuasaan ini diberikan dengan hak untuk melimpahkan (recht van substitute) baik sebagian atau seluruhnya yang di kuasakan ini kepada orang lain.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
                                                                                                                                                Jakarta, 14 Juli 2011

Penerima Kuasa                                                                                                                               Pemberi Kuasa

                                                                                Materai
(Regina Zahra)                                                                                                                   (Hanifa Putri)







PENUTUP

Demikian yang dapat saya paparkan mengenai materi macam-macam surat yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah ini.
Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman untuk memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan penulisan makalah di kesempatan – kesempatan berikutnya.
Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya.



***